Najčastejšie zistenia z auditov systému manažérstva BOZP podľa STN ISO 45001: 2019

V tomto článku vám budeme prinášať pravidelné informácie o najnovších zisteniach, ktoré sme identifikovali na auditoch systémov manažérstva BOZP podľa ISO 45001. Nájdete tu množstvo nezhôd, ktoré sa najčastejšie opakujú, ako aj slabé stránky a príležitosti na zlepšenie. Tešiť sa môžete aj na opatrenia, ktoré organizácie najčastejšie prijímajú, aby nezhody odstránili.

Všetky informácie v tomto blogu sú vo všeobecnej rovine a nevzťahujú sa na žiadnu konkrétnu organizáciu alebo certifikovaného klienta. Veríme, že vám pomôžu pri zlepšovaní vašich manažérskych systémov a posunú vašu organizáciu vpred.

A keďže máte určite radšej skratky, ako sa učiť na vlastných chybách, prajeme vám podnetné a inšpiratívne čítanie.

Kapitola 4. Súvislosti organizácie

Zistenia:

predmet systému manažérstva BOZP uvedený v dokumentácii nepopisuje presne skutočný stav, resp. nezahŕňa všetky relevantné oblasti pôsobenia organizácie.

Opatrenia:

aktualizovať a spresniť predmet systému manažérstva BOZP v dokumente

Kapitola 5. Vodcovstvo a spoluúčasť pracovníka

Zistenia:

chýba dôkaz o oboznámení pracovníkov s politikou BOZP
nie všetci pracovníci sú informovaní o politike BOZP
politika BOZP neobsahuje záväzok na splnenie príslušných právnych a ďalších požiadaviek
nie je súlad medzi politikou BOZP z pohľadu legislatívy vypracovanej bezpečnostným technikom a Politikou podľa ISO 45001
v organizácii nie sú jednoznačne stanovené zodpovednosti a právomoci za oblasť BOZP
organizačná štruktúra a organizačný poriadok neobsahuje funkciu bezpečnostného technika (aj keď je externe zabezpečovaný) a nie sú spresnené povinnosti technika BOZP (napr. v prípade externého aj zmluvne)
osoby zodpovedné za zabezpečenie zhody systému manažérstva BOZP nemajú pridelenú dostatočnú právomoc
spoluúčasť pracovníkov nie je dostatočne zdôrazňovaná (pri kontrole na jednotlivých úsekoch pracovníci upozorňovali na nezohľadnenie ich pripomienok, resp. neumožnenie podávania pripomienok k BOZP)

Opatrenia:

politiku BOZP zverejniť na webstránke spoločnosti a v priestoroch pre zamestnancov
politiku BOZP pravidelne aktualizovať
upozorniť bezpečnostného technika na potrebu zosúladenia politiky BOZP (ako aj ďalších dokumentov BOZP) so systémom manažérstva BOZP a integráciu manažérskych systémov
do procesu prijímania nových pracovníkov zahrnúť oboznámenie s politikou BOZP a informovať aj ostatných pracovníkov o povinnostiach vyplývajúcich z politiky BOZP
popisy pracovných činnosti súvisiacich s BOZP konkretizovať na jednotlivé funkcie
prideliť potrebné právomoci na zabezpečenie zhody systému manažérstva BOZP menovaním, resp. poveriť osoby so zodpovedajúcou právomocou
zaviesť spôsob komunikácie k systému manažérstva BOZP s dotknutými pracovníkmi napr. pri pravidelný kontrolách BOZP a vytvoriť evidenciu podmetov od pracovníkov

Kapitola 6. Plánovanie

Zistenia:

opatrenia na zvládanie rizík a príležitostí nie sú plánované
plánované opatrenia sú zamerané iba na zvládanie rizík a nie aj na zvládanie príležitostí
neboli identifikované všetky nebezpečenstvá a riziká, ktoré sa môžu v organizácii vyskytnúť (napr. riziká v súvislosti s prácou so zobrazovacími jednotkami (NV č. 359/2006 Z. z., 276/2006 Z. z.), služobné cesty, práca doma)
v registri právnych a ďalších požiadaviek nie sú uvádzané niektoré platné požiadavky a predpisy napr. všeobecne záväzné nariadenia, miestne nariadenia, požiadavky stavebného povolenia, požiadavky vyplývajúce zo zmlúv a rozhodnutí atď.).
register právnych a ďalších požiadaviek obsahuje zoznam právnych predpisov a nie požiadaviek, ktoré z prepisov vyplývajú
ciele BOZP nie sú dostatočne merateľné a nezohľadňujú niektoré záväzky stanovené v politike BOZP
ciele BOZP sa nemonitorujú v stanovenom rozsahu, nie sú komunikované so zainteresovanými stranami a neplánujú sa potrebné zdroje

Opatrenia:

pravidelne aktualizovať zoznam rizík a príležitostí
na identifikáciu nebezpečenstiev využiť odborné znalosti a skúsenosti
register nebezpečenstiev, rizík a príležitostí pravidelne prehodnocovať a dopĺňať
register právnych a ďalších požiadaviek konkretizovať a pravidelne aktualizovať
plánované opatrenia na zvládanie rizík a príležitostí zahrnúť aj do cieľov BOZP
pri stanovení cieľov BOZP na nasledujúce obdobie sa zamerať na ich merateľnosť, súlad s politikou BOZP, komunikáciu so zainteresovanými stranami a plánovanie zdrojov na ich plnenie

Kapitola 7. Podporovanie

Zistenia:

pracovníci neabsolvujú školenia a tréning v zmysle plánu
neexistujú záznamy o absolvovaní vstupného školenia u jednotlivých pracovníkov
zamestnanci subdodávateľa nie sú informovaní o povinnostiach vyplývajúcich zo systému manažérstva BOZP
proces komunikácie nezahŕňa hlásenie pracovných úrazov, oznamovanie kategórie práce a pod.
k zdokumentovaným informáciám nemajú prístup dotknutí pracovníci
návody na obsluhu a údržbu strojov nie sú dostupné zodpovedným pracovníkom
zdokumentované informácie nie sú uchovávané požadovanú dobu

Opatrenia:

zabezpečiť pravidelný tréning a doškolenie pracovníkov
záznamy zo školení založiť do kariet pracovníkov
povinnosti vyplývajúce zo systému manažérstva BOZP zahrnúť aj do zmlúv so subdodávateľmi
povinnosti pravidelných hlásení zapracovať do procesu komunikácie
zabezpečiť primeraný prístup k zdokumentovaným informáciám a ich vhodnú archiváciu

Kapitola 8. Prevádzka

Zistenia:

pracovníci nepoužívajú predpísané OOPP (ochranná prilba, pracovné rukavice a pod.)
nie sú dodržiavané stanovené požiadavky na manipuláciu s bremenami, chemickými látkami a pod.
nie je dodržiavaný zákaz fajčenia na pracovisku
neoznačené nápojové fľaše s obsahom čistiacich prostriedkov a chemikálií na pracovisku
nedôsledné označenie regálov nosnosťou a vykonávanie kontroly rebríkov
nevykonáva sa revízia hasiacich prístrojov
v prevádzke nie sú dostupné lekárničky alebo skrinky prvej pomoci
lekárnička nezodpovedá svojím obsahom popisu uvedenému v traumatologickom pláne a chýba zoznam obsahu
nie je aktualizovaný zoznam technických zariadení a harmonogram (plán) pravidelných kontrol podľa vyhlášky 508/2009 Z.z.
Nie je zabezpečená pracovná lekárska služba v súlade so zákonom č. 355/2007 Z. z.
chýbajúci zoznam poskytovaných osobných ochranných pracovných prostriedkov a postup na ich prideľovanie
nezodpovedajúce bezpečnostné značenie objektov - vyznačenie evakuačných ciest, označenie schodiska a pod. (NV č. 387/2006 Z. z.).
na stavenisku chýba ohradenie, resp. nie je vyznačený nebezpečný priestor staveniska a nie je menovaný koordinátor BOZP na stavbe
na miestach skladovania a manipulácie chemických látok chýba výpis z kariet bezpečnostných údajov a k používaným chemikáliám sa karty bezpečnostných údajov neuchovávajú
Nevedie sa dokumentácia pracovných úrazov, iných úrazov, chorôb z povolania a havárií v súlade s § 17 zákona č. 124/2006 Z.z.
preskúšanie havarijnej pripravenosti sa nevykonáva podľa stanoveného plánu
pracovníci neovládajú postup pri vzniku havarijných situácií

Opatrenia:

dôsledne dbať na dodržiavaní postupov BOZP a preškoliť dotknutých pracovníkov
doplniť chýbajúce pracovné inštrukcia a plány BOZP
sprístupniť postupy BOZP zodpovedným pracovníkom
dôsledne označiť miesta vo výrobe a skladoch
vypracovať zoznam KBÚ (s údajmi o klasifikácii látok podľa Zákona č. 163/2001 Z.z. a Zákona č. 364/2004 Z.z. a s uvedením vplyvov na zdravie a ŽP)
dodržiavať plán na pravidelné preskúšanie havarijnej pripravenosti

Kapitola 9. Hodnotenie výkonnosti

Zistenia:

vlastnosti prostredia súvisiace s vykonávaním bezpečnej práce nie sú monitorované
neoverená správnosť merania v prípade testu na alkohol
záznamy v knihe incidentov a nebezpečných udalostí sú nečitateľné a kniha sa nenachádzala na určenom mieste
nevykonávajú sa plánované analýzy a hodnotenie výsledkov monitorovania a merania
nie je pravidelne hodnotené dodržiavanie právnych a ďalších požiadaviek
interné audity sa nevykonávajú podľa programu auditov
chýba dôkaz o preskúmaní manažmentom

Opatrenia:

stanovené vlastnosti prostredia v prevádzke monitorovať a viesť o nich potrebné záznamy
zabezpečiť potrebnú kalibráciu (resp. overenie) meradiel
hodnotenie výsledkov monitorovania a merania vykonávať pravidelne v rámci preskúmania manažmentom
o pravidelnom hodnotení dodržiavania právnych a ďalších požiadaviek uchovávať zdokumentované informácie
zabezpečiť preškolenie interných audítorov a pracovníkov zodpovedných za interný audit podľa normy ISO 19011
preskúmanie manažmentom vykonať v stanovenom termíne a podľa stanoveného postupu

Kapitola 10. Zlepšovanie

Zistenia:

nápravné opatrenia sú nesprávne navrhnuté (odstránenie nezhody sa mylne považuje za nápravné opatrenie, má to slúžiť na odstránenie príčiny)
nesprávne určené príčiny incidentu alebo nezhody
nápravné opatrenie nie je zaregistrované a vyhodnotené z hľadiska účinnosti
nie je vykonané overenie účinnosti nápravných opatrení
pred prijatím nápravného opatrenia neboli posúdené riziká z novovzniknutých nebezpečenstiev (bezpečnostná obuv nevyhovuje typu podlahy, príkaz používania ochranných rukavíc nezohľadňuje prácu na vŕtačke)
na základe výsledkov analýz a hodnotení nie sú prijímané opatrenia na zabezpečenie trvalého zlepšovania

Opatrenia:

zoznam nápravných opatrení pravidelne dopĺňať a sledovať ich účinnosť
činnosti, ktoré vyplynuli z jednotlivých hodnotení a analýz, taktiež zapracovať do nápravných opatrení a dôsledne dodržiavať postup na ich plnenie a vyhodnotenie

Aké zistenia z auditov máte vy? A ktoré opatrenia ste už prijali? Budeme radi, ak nám napíšete svoje skúsenosti a názory do komentára.